A ligação mágica entre os dispositivos Apple e o Google Workspace

Se há uma coisa que podemos concordar que os produtos da Apple e do Google têm em comum é que os usuários finais os amam. Se você parar alguém entre 15 e 35 anos na rua e perguntar a eles na hora, qual fornecedor você escolheria se tivesse sem endereço de e-mail, telefone ou computador? Apostamos que a grande maioria diria: “É fácil, Gmail, um iPhone e um Mac”.

Embora os dispositivos da Apple sejam inquestionavelmente os dispositivos mais inovadores, poderosos, intuitivos, elegantes e duráveis ​​disponíveis, o conjunto de soluções do Google – liderado pelo Gmail, Google Calendar, Google Chrome e Google Docs (para citar alguns) – são todos os líderes em seus mercados…

Na verdade, apostamos que você, lendo este artigo agora, tem pelo menos um deles, se não todos os três.

Embora essas soluções sejam líderes entre os consumidores, muitas equipes de TI sentiram que não eram adequadas para o mundo corporativo, ignorando tendências populares e adotando dispositivos e softwares legados, aplicando-os em toda a empresa.

A boa notícia é que os tempos medievais de não permitir Macs no trabalho e ter soluções fragmentadas para produtividade acabaram.

Hoje, os dispositivos da Apple, incluindo o Mac, são os dispositivos corporativos de crescimento mais rápido. Além disso, o Google Workspace é usado em alguma capacidade por quase todas as empresas nos Estados Unidos.

Então, como o campeão de dispositivos pessoais trabalha ao lado do líder absoluto em ferramentas de produtividade empresarial?

A resposta é PERFEITAMENTE, especialmente quando as empresas escolhem algumas (ou uma única) ferramenta para conectar ambas.

Enquanto a Apple e o Google estão aprimorando seus produtos para trabalharem juntos, há várias áreas em que uma solução de terceiros altamente especializada na integração de ambos pode oferecer recursos exclusivos e automação que os líderes de TI nunca imaginaram ser possível.

Para orientá-lo sobre o que é possível, vamos imaginar um cenário hipotético:

Montamos o cenário com uma empresa jovem e moderna que emprega 200 funcionários e está crescendo rapidamente. Como esperado, após uma pesquisa com funcionários, mais de 90% dos funcionários disseram que preferem um Mac porque é o que já possuem para uso pessoal. Google Workspace é usado em toda a empresa, e o endereço do Gmail corporativo é o método de SSO para todas as outras soluções de nuvem usadas pelos funcionários.

Assim, quando um novo funcionário é contratado, uma conta corporativa do Gmail é criada imediatamente e um novo Mac, ainda em uma caixa de plástico, é enviado para a casa do funcionário, provavelmente em outro estado.

O funcionário recebe as credenciais iniciais do Gmail e o carteiro entrega o Mac na manhã seguinte.

Animado com a experiência sempre amigável do Instagram de desembalar um novo dispositivo da Apple, o funcionário imediatamente desembrulha a caixa, tira o Mac e o abre.

E aí está o som inesquecível de ligar um MacBook Air M2 Midnight novinho em folha, seguido de uma tela pedindo ao funcionário uma conexão Wi-Fi.

Ao se conectar ao Wi-Fi, a funcionária espera que esta seja a primeira de várias configurações adicionais que ela precisa realizar no Mac. Ela começa a pensar: “O que a empresa quer que minha conta de usuário local seja? Tudo bem? Apenas o primeiro nome? Ela deve ligar para TI?

Fora da etapa de Wi-Fi com o Mac agora conectado, a tela a seguir informa ao funcionário que sua empresa está gerenciando a configuração do dispositivo e, em seguida, solicita que ela clique em “ok”.

Para sua surpresa, ela vê uma página de autenticação do Google solicitando suas credenciais corporativas do Gmail. Ela pensa: “espere um segundo, uma solução do Google faz parte de um novo fluxo de trabalho de configuração do Mac?”

Ela adiciona, e o Mac já está na bela tela inicial.

Espere, e quanto a TODOS os outros passos? E quanto a criar a conta de usuário local? E quanto a definir uma senha?

Nada foi necessário. O Mac foi configurado automaticamente usando o nome dela e o prefixo do Gmail como uma conta de usuário local.

Todas as outras configurações foram ignoradas e, nos três minutos desde que ela tirou o Mac da caixa, ela está pronta para voar.

O próximo passo dela é verificar quais aplicativos a empresa usa para cada tarefa. Como ela é uma nova funcionária do Departamento de Marketing, ela começa a adivinhar se deve instalar o Adobe Creative Suite, talvez o Zoom para chamadas. Mas antes de mais nada, preciso instalar o Google Chrome, certo?

Antes mesmo que ela possa abrir o Safari para baixar o Google Chrome, um lindo aplicativo aparece e diz para ela não se preocupar. Alguma solução mágica quer configurar o Mac para ela. Uau!

Como primeiro passo, o aplicativo bonito e moderno em seu Mac a lembra de conectar o Mac ao carregador porque a bateria está fraca. Ela não percebeu. Ótima ligação!

Imediatamente após conectar o dispositivo, o aplicativo se atualiza e ela vê uma lista de aplicativos conhecidos, incluindo Google Chrome, Photoshop e Zoom. Uma barra de progresso mostra exatamente o que está sendo instalado automaticamente para ela e o status de cada aplicativo.

Alguns minutos depois, o aplicativo se atualiza novamente com ótimas notícias: seu Mac está pronto para ser usado.

A mesma tela também pergunta se ela pode reiniciar o Mac para que a configuração do FileVault possa ser concluída e o dispositivo possa ser efetivamente criptografado com todos os seus dados protegidos. Sim, por favor!

O Mac reinicia imediatamente enquanto ela entra em pânico sobre qual é a senha do Mac, considerando que ela nunca criou uma. Mas, para sua surpresa, ela vê novamente uma tela de autenticação do Google. Depois de adicionar o Gmail e a senha de trabalho, ela volta ao Mac. Sim, ela trabalho Gmail também é suas credenciais do Mac.

Todos os aplicativos de que ela precisa estão instalados, o Mac Dock está configurado com os principais aplicativos e um belo papel de parede personalizado com uma bela imagem de boas-vindas criada pela empresa foi aplicada à tela inicial.

Até o Google Drive está instalado no Mac, então todos os seus arquivos podem ser sincronizados e acessados ​​localmente através do Finder.

Tudo bem? Na verdade, não. Ela também precisa de algumas extensões importantes do Chrome que já usa há algum tempo, como o Grammarly.

Então, ela decide iniciar o Chrome para instalá-los. E, espere um segundo! Como o Grammarly já está lá? Sim, o Chrome já estava registrado no Gerenciamento de nuvem do navegador Chrome e as extensões aprovadas pela empresa foram instaladas. Isso é incrível!

Nesse momento, ela também descobre que, devido à federação entre o Google e o Apple Business Manager, seu e-mail de trabalho também é seu ID Apple. Portanto, o mesmo e-mail e senha usados ​​para trabalhar e desbloquear o Mac também podem ser usados ​​para todos os serviços da Apple no macOS e iOS, como o iCloud.

O cenário acima não é tão hipotético.Milhares de empresas em todo o mundo estão vivenciando diariamente essa combinação perfeita de dispositivos Apple e Google Workspace e alcançando um nível de automação, segurança e conveniência que é o sonho de todo administrador de TI.

Para sua empresa também conseguir isso, você não precisa de muito, além de:

  • Dispositivos Apple registrados em uma conta do Apple Business Manager (gratuito para qualquer empresa)
  • Sua assinatura regular do Google Workspace
  • Uma liderança Plataforma unificada da Apple totalmente integrado às soluções do Google

A Mosyle, líder em soluções modernas de endpoint da Apple, é o padrão para as Plataformas Unificadas da Apple por meio de seu produto Mosyle Fuse.

Fusível Mosyle integra o gerenciamento de dispositivos Apple específico e automatizado da Apple, um antivírus de última geração, proteção e conformidade, gerenciamento de privilégios, gerenciamento de identidade, gerenciamento de aplicativos e patches (com uma biblioteca completa de aplicativos totalmente automatizados não disponíveis na App Store) e um sistema criptografado solução de privacidade e segurança online.

Ao unificar todas as soluções em uma única plataforma Mosil não só simplifica o gerenciamento e proteção dos dispositivos Apple usados ​​no trabalho, mas também atinge um nível de eficiência e integração que é impossível de ser alcançado por soluções independentes.

O Mosyle Fuse também se integra profundamente com o Google Workspace e outras ferramentas do Google. Desde SSO, sincronização de hierarquia e instalação automatizada do Google Drive e Google Chrome (incluindo permissões de privacidade), o Mosyle Fuse faz com que o uso de ferramentas do Google em dispositivos Apple pareça ter sido projetado em conjunto.

Finalmente, os benefícios de custo de um Plataforma unificada da Apple como o Mosyle Fuse também são significativos. Considerando o custo médio de cada solução que deve fazer parte da pilha de softwares de TI para Macs, estimamos que ao adotar uma plataforma unificada da Apple as empresas podem gerar uma economia de mais de 70%. Mesmo para pequenas frotas , é um valor relevante.

Portanto, se você tiver Macs usados ​​por funcionários no trabalho e Google Workspace, tente uma solução unificada da Apple, como Fusível Mosyleque podem trazer benefícios incríveis para você e sua empresa.

FTC: Usamos links de afiliados automáticos que geram renda. Mais.


Confira 9to5Google no YouTube para mais notícias:

ZeroToHero

ZeroToHero

Leave a Reply

Your email address will not be published.