Como digitalizar, assinar e compartilhar documentos do seu telefone

Captura de tela do documento

Assinar documentos é mais fácil do que você imagina.
captura de tela: assinatura de documento

Algumas tarefas nunca caberão em um smartphone – edição de vídeo séria e planilhas sérias, por exemplo – mas você pode fazer muito nesses dispositivos de bolso, incluindo digitalizar, assinar e compartilhar documentos, sem precisar estar perto de um computador ou impressora .

Esteja você no Android ou iOS, existem algumas opções integradas que você pode experimentar, bem como uma infinidade de aplicativos de terceiros aos quais você pode recorrer.Não importa com o que você está lidando, seja uma ordem de serviço ou um formulário para a escola do seu filho, você pode lidar rapidamente com tudo digitalmente Fazer uma bagunça.

Opções integradas

Se você estiver usando o Android, Então o Google Drive provavelmente está pré-instalado em seu smartphone: você pode clicar + (mais) sinal, então escaneamento: você precisará enquadrar o documento relevante usando a câmera do seu telefone e armazená-lo como PDF em sua conta do Google Drive.

O que você não pode fazer no Google Drive ou no Google Docs agora é assinar documentos eletronicamente, não sem plugins de terceiros (veja alguns exemplos abaixo).A função de assinatura eletrônica é Atualmente em betamas mesmo assim está disponível apenas para usuários que pagam por uma conta do Google Workspace.

Captura de tela do Google Drive

O Google Drive digitalizará o documento para você.
captura de tela: Google Drive

compartilhar é, certamente, Bem cuidado.Você pode compartilhar documentos diretamente no aplicativo Google Drive tocando nos três pontos ao lado do arquivo e selecionando compartilhar– Isso permitirá que outras pessoas acessem arquivos em sua conta do Google Drive.você também pode escolher envie uma cópia Envie PDFs de qualquer aplicativo em seu telefone, como um aplicativo de e-mail ou mensagem instantânea, no mesmo menu.

Para aqueles com iPhones, aqui estão os Digitalize e assine característica Integrado ao aplicativo Arquivos (e ao aplicativo Notas, se você quiser um substituto).No arquivo, clique em Squeaky toy e no meu iPhoneclique nos três pontos no canto superior direito e selecione digitalizar documento: Organize as páginas a serem digitalizadas no visor da câmera e elas serão salvas no seu dispositivo como PDFs.

Captura de tela do arquivo da Apple

Você pode gerenciar várias assinaturas no seu iPhone.
captura de tela: arquivo de maçã

Para assinar documentos no iOS, tligar Está no aplicativo Arquivos e toque no ícone de caneta (canto inferior direito). Então você pode Manche sua marca com o dedo ou selecione o ícone de assinatura (caneta escrita em uma caixa) para criar uma nova assinatura digital ou use uma existente: toque em algum lugar no documento e, em seguida, + botão (sinal de adição), então Adicionar assinatura. Quando terminar, toque em completo.

compartilhar do aplicativo de arquivos muito simples. Toque e segure o documento e selecione compartilhar No menu que aparece: você pode enviar um documento de um aplicativo em seu telefone, movê-lo para outro dispositivo via AirDrop, colocá-lo em algum lugar em um serviço de armazenamento em nuvem e muito mais.

uso de terceiros

Como você pode esperar, existem muitos aplicativos de terceiros para digitalizar, assinar e compartilhar documentos, embora todos variem em quais tarefas eles se concentram na maioria e quais outros recursos você incluiu. Você provavelmente já tem um ou mais desses instalados em seu smartphone e todos são gratuitos para instalar – embora alguns exijam compras no aplicativo para determinados recursos avançados.

cofre (andróide, iOS) é conhecido por armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos, mas também inclui um poderoso scanner de documentos. Os documentos digitalizados são salvos como PDFs e armazenados em seu armário na nuvem e, a partir daí, Você pode compartilhá-los de várias maneiras.Assinaturas digitais também estão disponíveis, mas apenas (por enquanto) para PDFs no iOS: abra o arquivo, toque no ícone de abrir (seta dentro da caixa) e selecione Adicionar texto ou assinatura.

Captura de tela do Dropbox no Acrobat

O Dropbox pode ser vinculado ao Acrobat e também permite que você assine PDFs diretamente.
captura de tela: Dropbox

OláSinal (andróide, iOS) agora é de propriedade do Dropbox e oferece suporte para login no aplicativo do Dropbox para iOS – se você quiser algo mais independente ou executado no Android, poderá usar esse aplicativo separado. Digitalização, assinatura e compartilhamento são todos suportados, e existem ferramentas para gerenciar várias assinaturas em documentos.

Em seguida, o DocuSign (andróide, iOS), um app muito dedicado a ajudar você a assinar documentos digitalmente (como o nome sugere): para isso, Ele fornece a capacidade de criar e gerenciar várias assinaturas. Há um scanner de documentos integrado, se desejar, ou você pode importar arquivos de outras fontes, compartilhar o documento finalizado com qualquer outro aplicativo em seu telefone, também.

Captura de tela do Acrobat

As opções de assinatura estão disponíveis no Acrobat Reader.
captura de tela: Adobe Acrobat

Leitor de amor (andróide, iOS) é a antiga ferramenta de gerenciamento de PDF da Adobe, atualmente a versão móvel O aplicativo pode lidar com digitalização, assinatura e compartilhamento de documentos em formato PDF (embora o Adobe Scan seja um aplicativo separado para a primeira etapa). Tudo está bem organizado e há várias opções úteis de compartilhamento – você também pode deixar que outras pessoas comentem os arquivos, por exemplo.

Quando se trata de facilidade de uso, o JetSign é imbatível (andróide, iOS). Assinaturas, datas e outros textos podem ser colocados em PDFs com apenas alguns toques, e há muita flexibilidade em todos os aspectos do aplicativo – desde a aparência da sua assinatura na página até o compartilhamento do arquivo com outras pessoas. O documento finalizado deve ser exportado para PDF, mas você pode importar arquivos em vários formatos (incluindo documentos do Word).

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