Por que os dispositivos Apple oferecem o melhor equilíbrio para programas BYOD

Os programas Traga seu próprio dispositivo (BYOD) são uma maneira comum de as empresas simplificarem o gerenciamento e a segurança da tecnologia. Com o BYOD, os funcionários podem usar seus telefones e tablets pessoais para fins relacionados ao trabalho enquanto estiverem longe do principal dispositivo fornecido pela empresa.

A Apple teve uma forte influência na promoção do conceito de BYOD. A introdução do iPhone e iPad criou um mundo onde os funcionários agora têm dispositivos móveis com os quais podem realizar muitas, se não todas, tarefas relacionadas ao trabalho a qualquer momento. Então, por que carregar um laptop para responder a e-mails ou participar de discussões de trabalho quando você pode fazer a mesma coisa com um iPhone no bolso?

Essa tendência foi rapidamente adotada pelos principais (e depois por todos) fornecedores de software B2B. Como resultado, as empresas rapidamente começaram a preparar seus produtos para uma experiência móvel impecável, a ponto de podermos acessar e usar praticamente qualquer aplicativo de negócios a partir de um dispositivo móvel hoje.

Por que as empresas implementam programas BYOD?

Há muitas razões e benefícios de um programa BYOD.

Primeiro, os funcionários ganham muita flexibilidade porque podem realizar várias tarefas de trabalho a qualquer hora, em qualquer lugar, enquanto o dispositivo já está em seus bolsos.

Além disso, ao usar dispositivos pessoais para o trabalho, os funcionários não precisam carregar vários dispositivos. Isso evita a posição comumente reclamada de sempre carregar dois telefones: um para uso pessoal e outro para o trabalho.

Por fim, os programas BYOD oferecem aos funcionários mais opções, permitindo que eles executem várias tarefas de trabalho em seus dispositivos favoritos – dispositivos que eles podem escolher livremente e confiar para lidar com todas as suas tarefas pessoais.

No entanto, embora os benefícios sejam claros e numerosos, alguns fatores de risco também estão associados aos programas BYOD. Se não fossem esses riscos, é provável que todas as empresas tivessem um programa oficial de BYOD.

Então, quais são os riscos do BYOD?

No geral, o BYOD é arriscado tanto para a empresa quanto para seus funcionários.

Os funcionários querem garantir que a empresa não possa acessar nenhum de seus dados. Eles querem privacidade em mensagens, bibliotecas de fotos, histórico de navegação pessoal, lista de aplicativos instalados, localização e qualquer coisa que não seja estritamente relacionada ao trabalho.

Por outro lado, existem alguns riscos para organizações que usam BYOD. Como as empresas não têm controle total sobre os dispositivos BYOD, é difícil para as equipes de TI atender aos requisitos básicos de privacidade e conformidade de segurança.

Com os programas BYOD, muitas vezes é difícil responder a perguntas comuns de segurança, como, por exemplo, como podemos garantir onde e como os dados confidenciais são armazenados? Como garantimos que os dispositivos sejam sempre corrigidos? Como garantimos que os dispositivos não sejam comprometidos por malware? Como excluímos todos os dados da empresa do dispositivo pessoal de um funcionário quando o emprego termina?

Como você pode ver na correlação de riscos acima, encontrar o equilíbrio perfeito entre lidar com os riscos para os funcionários e a empresa e ainda permitir o uso de dispositivos pessoais no trabalho não é uma tarefa simples. Por esse motivo específico, os programas BYOD ainda são a exceção e não a regra.

Como você pode evitar riscos associados a programas BYOD?

Neste ponto, você pode estar pensando: “Com os avanços tecnológicos que experimentamos na última década, deve haver uma maneira de resolver esse desafio, certo?”

Se você e sua empresa usam dispositivos Apple, a resposta é sim.Existe uma combinação simples, mas eficaz: soluções de gerenciamento de dispositivos móveis (MDM) específicas da Apple, como Moser E um método de gerenciamento desenvolvido pela Apple e incluído em qualquer iPhone e iPad chamado cadastro de usuários. O User Enrollment da Apple foi desenvolvido para resolver esse problema e equilibrar perfeitamente o risco para os funcionários e a empresa.

Então, vamos dar uma olhada mais profunda em como resolver o problema de BYOD adotando dispositivos Apple com ferramentas de TI Apple adequadas.

O que é cadastro de usuário?

O registro de usuário da Apple é baseado em um ID Apple controlado pela empresa, assim como uma conta do iCloud que qualquer pessoa pode criar. No entanto, neste caso, a empresa cria e gerencia a conta e compartilha as credenciais com o funcionário, assim como qualquer outra conta emitida pelo trabalho.

A Apple chama isso de ID Apple Gerenciado. Os IDs Apple gerenciados podem ser gerados de várias maneiras por meio do Apple Business Manager. Graças ao suporte para federação com Microsoft e Google, sua empresa pode criar automaticamente um ID Apple gerenciado usando a mesma conta de e-mail comercial sem etapas adicionais.

Uma vez criado, os funcionários podem fazer login com seu ID Apple gerenciado em seu iPhone ou iPad pessoal para criar uma nova conta independente apenas para o trabalho, sem conectar uma conta pessoal do iCloud.

Além disso, com os IDs Apple gerenciados, os funcionários podem registrar facilmente seus dispositivos pessoais no MDM específico da Apple, como o Mosyle, usando um método de registro específico projetado para dispositivos pessoais. Esse registro só permitirá que a empresa acesse e gerencie os recursos da empresa que residem no dispositivo – nada mais.

O que as empresas podem acessar por meio do cadastro de usuários?

Quando um funcionário conclui a inscrição do usuário com um ID Apple gerenciado em um iPhone ou iPad, um volume separado é criado automaticamente no dispositivo contendo:

  • Aplicativos gerenciados
  • Notas de ID Apple gerenciadas
  • Anexos de calendário gerenciados
  • Anexos de e-mail hospedados
  • Conteúdo de e-mail hospedado
  • dados do chaveiro

Com um volume dedicado para dados corporativos, ele possui criptografia própria e é completamente separado de outros volumes que hospedam dados de usuários iOS ou pessoais.

Ao usar um provedor líder de MDM específico da Apple, como Moser, as empresas podem instalar perfis remotamente (e automaticamente) para garantir a segurança e a conformidade ao acessar dados e recursos da empresa a partir dos dispositivos dos funcionários. Alguns exemplos desses perfis são informações de Wi-Fi, configuração de VPN e instalações de aplicativos de trabalho.

Os benefícios do registro do usuário vão muito além de garantir a segurança do dispositivo e a conformidade com a privacidade.

Com soluções como User Registration e Mosyle, as empresas podem instalar e configurar automaticamente todos os aplicativos e contas que os funcionários precisam para trabalhar. Depois que os funcionários concluírem o registro do usuário em seus dispositivos pessoais, como mágica, todos os aplicativos e contas de trabalho aparecerão disponíveis para uso.

Assim como tudo o que é necessário para funcionar é fornecido automaticamente com o registro do usuário, ele é removido automaticamente quando o registro do usuário é removido do dispositivo. Isso pode ser feito remotamente pela empresa ou manualmente pelos funcionários a qualquer momento. Não é necessário limpar – com o clique de um botão, todos os dados, aplicativos e recursos da empresa são removidos dos dispositivos dos funcionários.

O que as empresas não podem acessar através do cadastro de usuários?

Para proteger a privacidade dos colaboradores, por meio do cadastro do usuário, a empresa só pode gerenciar o uso de Soluções MDM Como Mosela. Para dispositivos registrados por meio de registro de usuário, as empresas nunca poderão acessar e gerenciar informações, dados e recursos pessoais dos funcionários.

Aqui estão alguns exemplos do que as empresas não podem fazer:

  • Visualize informações pessoais, dados de uso ou logs
  • Acesso a manifestos de aplicativos individuais
  • Assuma o gerenciamento de aplicativos pessoais
  • Acessar a localização do dispositivo
  • Acesso a identificadores exclusivos do dispositivo, como números de série do dispositivo
  • excluir quaisquer dados pessoais
  • Limpe o dispositivo remotamente

Como iniciar o registro do usuário?

O registro do usuário é uma ótima maneira de alcançar um meio-termo, dando aos funcionários acesso aos dados da empresa em seus dispositivos pessoais. Ele cria um volume separado criptografado no dispositivo de um funcionário para garantir que os dados corporativos permaneçam com a empresa, mantendo os dados pessoais separados.

Para começar, tudo que você precisa é:

Nesse ponto, você pode estar pensando: “Bem, o registro do usuário aborda todos os principais riscos dos programas BYOD e fornece um ótimo equilíbrio entre privacidade do funcionário e segurança e conformidade da empresa. Mas tem que vir com uma implementação cara. custo, certo? “

desnecessário. Empresas de todos os portes podem obter o registro de usuários gratuitamente ou com muita facilidade.

Então, quão caro é?

Primeiro, o Apple Business Manager – e a capacidade de emitir IDs Apple gerenciados – é totalmente gratuito e disponível para todas as empresas.E o melhor, você só precisa de um MDM específico da Apple Você estará pronto para registrar seu primeiro dispositivo BYOD em minutos.

Embora as soluções tradicionais específicas da Apple possam ser caras e complexas de aprender, alguns provedores modernos específicos da Apple oferecem uma ótima experiência de usuário e automação, cobrando preços acessíveis.

Mosyle e suporte para BYOD

Com mais de 35.000 clientes em todo o mundo e milhões de dispositivos Apple sob gestão, Moser Liderou a lista de novos e modernos provedores de TI específicos da Apple.

A Mosyle fornece soluções altamente especializadas para gerenciar e proteger dispositivos Apple usados ​​em empresas e escolas. A empresa também oferece registro de usuário gratuito para clientes com menos de 30 dispositivos.Para empresas com mais de 30 dispositivos, o registro do usuário pode ser MDM aprimorado do Mosyle para Apple A partir de US$ 1,00 por funcionário por mês, incluindo integração personalizada e suporte ilimitado.

há mais. Para registro de usuário, uma taxa de US$ 1,00 por funcionário por mês permitirá que cada funcionário registre até 3 dispositivos pessoais sem custo adicional.

Como você pode ver, o cadastro de usuários da Apple está revolucionando a forma como a tecnologia é usada no espaço de trabalho. Pesquisas mostram que o BYOD deixa os funcionários mais felizes e satisfeitos porque eles podem usar dispositivos com os quais já estão familiarizados, sabendo que a TI pode manter os dados da empresa seguros.

As empresas podem aproveitar os benefícios do BYOD gratuitamente se tiverem menos de 30 funcionários, ou para grandes empresas, por apenas US$ 4,00 por dispositivo pessoal por ano (sim, por ano).

Se sua empresa estiver interessada em usar o registro de usuários e aprimorar seu programa BYOD, o primeiro passo é configurar uma conta do Apple Business Manager (se você ainda não tiver uma).A próxima etapa é configurar uma conta principal de MDM Provedores de MDM específicos da Apple, como Mosyle.

Porque esperar? Comece seu programa BYOD hoje e mantenha seus funcionários felizes.

FTC: Usamos links de afiliados de carros para obter receita. mais.


Confira 9to5Mac no YouTube para mais notícias da Apple:

Leave a Reply

Your email address will not be published.